请注意我们的办公时间是12月5日星期二下午1-3点.m. 都被取消了.  工作人员可协助在正常营业时间在 purchasing@huberplace.com， 715-836-5171或通过Teams.

采购和战略采购团队协助校园社区为大学采购和采购商品和服务. 我们还为威斯康星大学欧克莱尔分校的采购实践和政策提供指导, 威斯康星大学系统和威斯康辛州.

有采购，采购或合同的问题/要求? 电子邮件 purchasing@huberplace.com 以便及时作出回应. 我们要求您不要直接向个别采购人员发送问题/请求.

Our goals are to support the mission and core values of the University through the efficient and effective acquisition of goods and services; to provide outstanding customer service to our stakeholders with commodity, 采购, and compliance expertise; and to employ open, 透明的, 道德采购流程.

采购流程-概述

当你准备好购买时，采购过程就开始了. 如果你购买的东西属于下面项目列表中的一个类别, 下图中的美元门槛并不适用. 如果您对您的购买有任何疑问，请与采购部联系 purchasing@huberplace.com.

• 特殊考虑和要求(印刷服务, 保险, 车辆, 法律服务, 标识)
• 强制性合同(办公用品), 家具, 电池, 印刷, 家居, 医疗用品, 电脑, 打印机, 和软件)
• 非强制性或可选合同

如果你想购买的东西不属于上述任何一类, 然后，我们根据美元阈值进行操作，如下所示:

Best Judgment Purchases < $5,000

5 000美元以下的采购被认为是“最佳判断”，可以使用采购卡进行采购. 采购卡的标准限额为1美元,单笔500美元，外加5美元,000美元一个结算周期.

*标识的最佳判断门槛为3,500美元. 任何超过这一数额的标牌采购必须通过采购办公室进行投标请求(RFB).* 

没有最佳判断购买印刷. 

简化招标- $5,000 - $50,000

请求部门必须从供应商那里获得三个“苹果对苹果”的报价，价格在5美元之间,000 - $50,000范围. 三家供应商的报价必须相同，否则，投标将不被接受. 您必须从报价最低的供应商处购买. 附上三个报价和一份完整的副本 DOA表格3088，简化招标记录，到ShopUW +中的采购申请单. 如果您不确定选择哪种购买流程表格，请参考ShopUW +页面上的流程图. 

采购部将审核报价和简化的投标记录，并根据以下信息确认您已选择报价最低的供应商进行采购:

• 产品是通过合同提供的吗? 如果是这样，你是否有权放弃合同?
• 报价比较的是同一种产品吗?
• 该供应商是否在不合格供应商名单上?
• 授予最低责任投标人

*尽可能使用少数族裔企业(MBE)供应商

招标书(RFB)/建议书(RFP)

如果你的部门正在考虑购买超过50美元,000, 公开招标过程必须通过采购办公室进行. RFB的平均长度为1-6个月，RFP的平均长度为9个月或更长. 对于总额超过50美元的商品或服务，请尽早在您的计划中进行购买,根据这些时间表.